Новости

С января 2020 года все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде – то есть ввести электронные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ).

Работодатели не позднее 31 октября 2020 года должны были уведомить каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор, об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (постановление Правительства от 19.06.2020 № 887). Если сотрудников не уведомить о переходе, работодателя могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП до 50 000 руб. Поэтому факт уведомления необходимо зафиксировать письменно.

В срок до 31 декабря 2020 года включительно каждый сотрудник выбирает, должен ли работодатель продолжать вести его трудовую книжку на бумаге или только в электронном виде. Выбор оформляется в виде письменного заявления. При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге работодатель должен выдать ее на руки сотруднику – либо в день подачи заявления, если это возможно, либо в 3-дневный срок (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, Письмо Минтруда от 13.03.2020 № 14-2/В-260).

Если до конца 2020 года сотрудник не напишет никакого заявления, нужно одновременно со сведениями о трудовой деятельности в электронной форме продолжать вести его трудовую книжку на бумаге. Работник вправе в любой момент передумать и подать работодателю письменное заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку (ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, Письмо Минтруда от 11.02.2020 № 14-2/В-141).

При этом возможность вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге в законодательстве не предусмотрена. Вернуться к ней сотрудник не сможет даже на новом месте работы (письма Минтруда от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180 и от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

Трудовые книжки, которые остаются у работодателя, нужно продолжать вести по общим правилам.

Если у вас возникли вопросы - обращайтесь за бесплатной консультацией по телефону: (4822) 65-64-00.